Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir am Standort Meinerzhagen ab sofort für das Team Human Resources eine Stelle als Personalsachbearbeitung (d/w/m), unbefristet und in Vollzeit. In dieser Position berichten Sie an die Leitung Human Resources. Die Position gewährleistet die reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher routinemäßigen Administrationsaufgaben der HR Abteilung und wickelt diese ab. Sie erkennt ineffiziente Prozesse, schlägt Verbesserungsmaßnahmen vor und setzt diese nach Absprache um.
HAUPTAUFGABEN
- Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Personalabteilung
- Pflege des Zeitmanagementsystems und Mitarbeit am Projekt ZMS neu
- Eigenständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 100 Mitarbeitern
- Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher, ggf. tarifvertraglicher Bestimmungen und leistungsbezogener variabler Vergütungsbestandteile
- Koordination der Datenweitergabe an das externe Lohnbüro
- Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege und Ausstellung sämtlicher Bescheinigungen
- Erledigung des EDV-gestützten Berichtswesens für den Personalbereich
- Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
- Betreuung der Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge etc.
- Reisekostenabrechnung (in Vertretung)
BESONDERE AUFGABEN
- Koordination und Beauftragung der Pflichtunterweisungen mit anschließender Beauftragung der Mitarbeitenden
- Unterstützung der Position HR Generalist beim Bewerbermanagement
BESONDERE PROJEKTE
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und Umsetzung geeigneter Maßnahmen im Personalmarketing
FACHLICHE ANFORDERUNGEN
- Idealerweise Ausbildung als Personalkauffrau; alternativ administrative Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen in den oben genannten Aufgaben
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zwingend erforderlich (idealerweise DATEV)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C2/Muttersprachniveau), Englisch (B2)
- IT Kenntnisse: Microsoft Office
PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, "Hands-on Mentalität"
- Überzeugungsstärke und Entscheidungsbereitschaft, verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
DANIELI - DAS UNTERNEHMEN
Danieli Fröhling, weltweit bekannt als Hersteller von Anlagen höchster Qualität für die Stahl- und Nichteisenmetallindustrie, besteht aus einem Team von rund 150 Mitarbeitern weltweit, deren ständiges Ziel die Steigerung der Kundenzufriedenheit ist. Gegründet 1947, betreuen wir von unserem Standort in Meinerzhagen aus anspruchsvolle Kunden in aller Welt beim Bau von Bandanlagen und Walzwerken. Danieli Fröhling steht für technologische Marktführerschaft, die unseren Kunden direkte Vorteile in ihrer Produktion bietet und hilft, den Vorsprung in Technologie und Kosteneffizienz durch langfristige Partnerschaften zu sichern. Selbstverständlich sind wir nach ISO 9001, OHSAS 18001 und ISO 50001 zertifiziert. Fordern Sie uns: Wir bieten die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Anforderungen.
